Adhésion:
Le lieu est réservé aux adhérents de l'association, (groupes Scouts, leurs familles ou autres groupes de jeunes encadrés par des éducateurs, animateurs...) dont la motivation est en accord avec les fondements de l'association:
- Respect de soi, des autres et de la nature.
- Eveil et éducation par le partage et la bienveillance.
L'adhésion est annuelle (de Janvier à Décembre) et nécessite une cotisation par groupe ou par famille de 10€. (voir bulletin d’adhésion)
Réservation:
Seuls les adhérents peuvent réserver le lieu en nous contactant par mail et après avoir vérifié les disponibilités.
Conventions pour les camps et les séjours:
Pour les séjours d'une semaine ou plus, il est demandé de remplir une convention de mise à disposition (a renvoyer pour réservation) et de verser la totalité de la participation aux frais. En cas d'annulation, il sera conservé 20% de cette somme par l'association.
Une convention a également été mise en place avec la mairie de Campan pour la bonne utilisation des lieux. Elle concerne tous les groupes et est consultable ici
Priorité aux groupes de jeunes:
Priorité est donnée aux groupes mais les familles adhérentes sont vivement incitées à utiliser le refuge lorsqu'il est disponible. La réservation d’une famille pour un WE ou un séjour est confirmée implicitement un mois avant le début du séjour. Avant cette période, si un groupe en fait la demande, il peut prendre la priorité.
Participation aux frais de maintenance:
Ce refuge, construit par un groupe scout et guide est aujourd'hui géré par une association (Les Amis du Courtaou de Pla). Il nécessite des entretiens réguliers (peinture, renouvellement gaz, tuyaux, ...). Aussi, il est souhaité une participation financière fixée à:
- 0,50 €/jour/jeune (âge < ou = à 25 ans))
- 2 €/jour/adulte (âge > à 25 ans)
- 50% à partir de la 2ième semaine
Article pour le BLOG
Il est aussi demandé quelques photos et récit ou anecdotes des camps ou séjours pour partager ces bons moments de vie avec toutes les personnes qui se sont impliquées dans l'association. Un livre d'or est également disponible dans le refuge.
Questionnaire de fin de camp
Afin de nous améliorer pour les camps à venir, on vous demandera à l'issu du camp de bien vouloir remplir un petit questionnaire que vous trouverez ici
Merci d'avance pour votre précieux retour.
Respect de la nature et de son environnement
Il est demandé un nettoyage minutieux du refuge, de ses abords et des lieux de campement (pensez aux suivants! et au fait que nous sommes dans une zone pastorale et que rien ne doit traîner pouvant blesser les animaux).alentours.