Adhésion:
Le lieu est réservé aux adhérents de l'association, (groupes Scouts, leurs familles ou autres groupes de jeunes encadrés par des éducateurs, animateurs...) dont la motivation est en accord avec les fondements de l'association:
- Respect de soi, des autres et de la nature.
- Eveil et éducation par le partage et la bienveillance.
L'adhésion est annuelle (de Janvier à Décembre) et nécessite une cotisation par groupe ou par famille de 10€. (voir bulletin d’adhésion - IBAN sur le bulletin)
Réservation:
Seuls les adhérents peuvent réserver le lieu en nous contactant par tel puis par mail et après avoir vérifié les disponibilités.
La participation aux frais (PaF) est nécessaire pour bloquer les dates. => fournir : bulletin d'adhésion pour l'année en cours, + cotisation + PaF
Priorité aux groupes de jeunes:
Seuls, les groupes de jeunes (moyenne d'âge du groupe <=25 ans) peuvent réserver 1 séjour sur une année glissante. S'ils souhaitent réserver un 2ième séjour, c'est la règle pour les familles et groupes de moins jeunes qui s'applique.
Pour les familles et groupes de moins jeunes (M > 25ans), la réservation ne peut se faire que dans les 30 jours qui suivent la date de la demande. Si le séjour est postérieur, une option est mise mais sans garantie qu'un groupe de jeunes ne réserve la même date entre temps. Dans le cas contraire, la famille ou le Groupe devra recontacter l'association dans les 30 jours avant le séjour et fournir les éléments pour la réservation (cf ci dessus)
Participation aux frais de maintenance (PaF):
Ce refuge, construit par un groupe scout et guide est aujourd'hui géré par une association (Les Amis du Courtaou de Pla). Il nécessite des entretiens réguliers (peinture, renouvellement gaz, tuyaux, ...). Aussi, il est souhaité une participation financière fixée à:
- 0,50 €/nuit/jeune (âge < ou = à 25 ans))
- 2 €/nuit/adulte (âge > à 25 ans)
- 50% à partir de la 2ième semaine
Article pour le BLOG
Il est aussi demandé quelques photos et récit ou anecdotes des camps ou séjours pour partager ces bons moments de vie avec toutes les personnes qui se sont impliquées dans l'association. Un livre d'or est également disponible dans le refuge.
Conventions pour les camps et les séjours long:
Pour les séjours d'une semaine ou plus, il est demandé de remplir une convention de mise à disposition (a renvoyer pour réservation) et de verser la totalité de la participation aux frais. En cas d'annulation, il sera conservé 20% de cette somme par l'association.
Une convention a également été mise en place avec la mairie de Campan pour la bonne utilisation des lieux. Elle concerne tous les groupes et est consultable ici
Questionnaire de fin de camp
Afin de nous améliorer pour les camps à venir, on vous demandera à l'issu du camp de bien vouloir remplir un petit questionnaire que vous trouverez ici
Merci d'avance pour votre précieux retour.
Respect de la nature et de son environnement
Il est demandé un nettoyage minutieux du refuge, de ses abords et des lieux de campement (pensez aux suivants! et au fait que nous sommes dans une zone pastorale et que rien ne doit traîner pouvant blesser les animaux).alentours.